Le club est un organisme à but non lucratif qui travaille en partenariat avec la ville de Montréal et qui est dirigé par un groupe de parents bénévoles élus lors de l’assemblée générale annuelle.
Tous les gymnastes ainsi que leurs parents s’engagent à respecter le Règlement du club ainsi que ceux de la Fédération québécoise de gymnastique.
Le non-respect d’un article du Règlement peut entraîner une série de mesures pouvant aller jusqu’au renvoi du club.
a) Pour le secteur récréatif (à l’exception des groupes de Baby gym), l’uniforme du club est obligatoire à chaque cours : maillot pour les filles, shorts et t-shirt du club pour les garçons. L’enfant ne pourra pas participer au cours sans son uniforme. Le club ne prête pas d’uniforme. b) Les vêtements achetés au club, neufs ou usagés, ne sont ni échangeables, ni remboursables. a) Les chaussures et chaussettes sont interdites dans le gymnase. b) Les cheveux doivent être attachés en tout temps. c) Le port de bijoux est interdit.
a) Aucune nourriture ne doit être consommée à l’intérieur du gymnase. b) Les arachides et les noix de même que les produits qui en contiennent ne sont pas permis sur les lieux du Club.
Par mesure de sécurité, l’accès au gymnase est strictement réservé aux gymnastes ayant un cours et au personnel. Il est formellement interdit aux parents de pénétrer dans le gymnase.
Après son cours, si l’entraineur n’a pas le temps de rester avec lui, un enfant dont les parents sont en retard devra attendre dans le bureau que ses parents arrivent, avant de s’habiller. Les enfants n’ont pas le droit de quitter le club seuls, à moins que le parent ne signe une décharge au bureau du club.
Les parents doivent venir chercher leur enfant dans les 10 minutes suivant la fin du cours. À compter de 10 minutes passées la fin du cours, il leur sera facturé 1$ la minute. Une facture leur sera envoyée par courriel et le montant devra être payé avant le prochain cours de l’enfant, sans quoi il ne sera pas autorisé à y assister.
Les informations importantes sont envoyées par courriel à chaque membre et sont également affichées sur les murs de l’entrée. Toute information affichée dans le Club sera supposée connue par les parents.
a) Secteur récréatif : le paiement doit s’effectuer par chèque, en argent comptant ou carte débit lors de l’inscription. Les parents peuvent également inscrire leur enfant à travers le site internet en payant par carte de crédit. Tous les frais doivent être payés afin d’avoir accès au gym. b) Secteurs CR et compétitif : les paiements doivent s’effectuer par chèque, en argent comptant, par carte débit ou virement interac. Pour l’inscription et l’accès au gym en septembre la carte de membre, les frais de bénévolat, de non-résident, de chorégraphie et du premier mois doivent être payés. Pour l’accès au gym les mois suivant, le paiement doit être reçu au plus tard le premier de chaque mois. c) Camp : le paiement doit s’effectuer par chèque, en argent comptant, par carte débit ou virement interac lors de l’inscription au bureau ou par carte de crédit lors de l’inscription en ligne. Le paiement peut être divisé ainsi : effectuer le paiement complet lors de l’inscription OU effectuer un paiement correspondant à 50 % des frais totaux lors de l’inscription et effectuer un 2e paiement correspondant au solde au moins deux semaines avant le début de l’activité. d) En cas d’un retard de paiement votre enfant ne pourra pas participer à son cours. Il devra attendre que vous veniez le chercher au secrétariat. Vous serez avisé par téléphone. e) Tout chèque qui sera refusé par votre institution financière entraînera automatiquement des frais de 25 $ payables au club avant le prochain cours. Après deux chèques refusés vous serez dans l’obligation de tout payer en argent comptant ou par carte débit.
Chaque membre dont un ou des enfant(s) fréquente(nt) le secteur régional ou compétitif du club devra effectuer un minimum de 4 ou 8 heures de bénévolat durant l’année que ce soit lors des compétitions organisées par le club, du spectacle ou de toute autre activité déterminée par le club. Pour comptabiliser vos heures de bénévolat, vous devez remplir, à chaque fois, une fiche de bénévolat disponible sur demande. Vous devrez être assignés à vos heures de bénévolat par un membre de l’équipe administrative.
Lors de l’inscription, un montant de 100 à 200 $ (selon le nombre d’heures d’entrainement) additionnel vous sera facturé. Ce montant vous sera crédité lors de l’inscription l’année suivante lorsque les heures requises de bénévolat auront été complétées. Si vous n’avez pas rempli vos engagements à titre de bénévole au cours de la saison précédente, vous devrez faire un nouveau chèque pour payer vos heures d’absence à titre de bénévole.
a) Tout cours manqué ne peut être remboursé, déplacé ou crédité. b) Tous les frais (sauf les frais de transaction pour paiement en ligne) sont remboursés si le client fait parvenir la demande écrite à info@gymgadbois.com avant le début du premier cours de la session c) les cours peuvent être remboursés sans pénalité sur présentation d’un billet du médecin. Dans ce cas, le montant sera établi au prorata du nombre de cours restants. Il est à noter que les frais de la carte de membre ne sont remboursables si la session a commencé, même avec un billet du médecin. d) Un cours peut uniquement être remboursé si la demande est effectuée au minimum 24h avant le cours (deux semaines pour le camp d’été). e) Pour toute annulation sans billet de médecin, après le début de la session : la carte de membre et les frais de non-résident sont non-remboursables. Les cours déjà suivis seront facturés avec un frais d’annulation de 10% du prix des cours qui n’ont pas été suivis.
a) Le club se réserve le droit d’annuler un cours sans remboursement en cas de tempête de neige ou toute autre cause hors de notre contrôle telle une panne d’électricité. Toute activité organisée par le club – comme une compétition, une évaluation ou un spectacle – peut remplacer un cours. b) Les entraîneurs et les horaires sont sujets à modifications sans préavis.
En inscrivant votre enfant au club de gymnastique artistique Gadbois, vous acceptez que des photos de votre enfant soient prises et diffusées sur le site internet, les médias sociaux et les publicités du club.
Le club exige de chaque gymnaste, parent et autre personne fréquentant le Club agisse avec respect envers l’ensemble du personnel. Aucune violence physique ou verbale ne sera tolérée. S’il y a lieu un membre pourrait être exclus du Club s’il y a manque de respect.
Le club se réserve le droit de refuser ou d’annuler une inscription.
Le club n’est pas responsable des objets perdus ou volés.
Aucun animal n’est admis dans les locaux du club.
